大揭秘：如何0成本，完美落地一场线下活动？

无论你是自媒体作者，koc还是kol。只要你还在这个时代吃流量的饭，就一定离不开线下活动。因为不可否认的一点是，线下活动一定是培养忠实用户的绝佳圣地。

按照互联网常说的5000人理论，你只要拥有5000个粉丝，就可以过得很舒服。当然这5000人不是假粉，而是实实在在的人，可以称之为“湿种子”就是你去耕耘，就真的会发芽的那种。总之，就是会为你买单。

那么多的沙龙、读书会、论坛，各种大会，说白了，都是挣足吆喝的事情。

那既然这件事是挣吆喝的事情，意味着，这件事，不挣钱。但你能够做到0成本，你就一定稳赚不赔。

一分钱不花的挣了流量、气人、整合了资源、推广了品牌。

我为什么写这篇文章，因为在三天前，我实实在在的落地的一场0成本的产品运营大会，现场人数100+。之后我也会用这个案例跟大家做一个举例说明。

总的来说，落地一场线下活动需要具备什么要素？总的来说，可分为：人、货、场。

听起来跟直播卖货的要素差不多，是的，整体逻辑，相似。

在一场线下活动中：

人的要素包括：筹划者、执行者、志愿者（现场工作人员）、嘉宾、观众

货的要素：嘉宾内容、活动主题 、相关物资

场的要素：场地及相关直播、宣传打造的线上场域。

一场活动中，所需要的要素，大家可以先思考一下， 哪些是需要付费，哪些是可以进行资源置换，还有哪一些又是可以免费获得。

在直播带货中，没有个人IP的情况下，人是最容易被替换的，今天是主播A来卖货，还是主播B来卖货，对我其实都没什么影响，能决定我能否掏钱付费的还是这件商品本身的价值，我究竟需不需要以及相对于其他平台，你这价格便不便宜。

同理，在一场活动中，只要明确了活动内容和主题，这一波人，我找谁来都一样，面对这样的情况。原则就是：不要花钱或少花钱在人身上。

对于筹划者来说，处于一定资源对接的位置，只要把各个环节、流程、人员对接好就行了。

对于执行者、志愿者来说，把活动交给他们去执行，从中，不仅可以获得免费参与大会/沙龙的机会，还可以亲自参与执行一场沙龙，从中加入到一个与自身行业相关圈子当中。

对于学生/入社会不久的同学来说，这样的平台和氛围也是足够诱惑的。

对于嘉宾来说，我来现场演讲，可以对我自身品牌、IP的建立以及对自身和自家产品都进行推广。邀请免费来，我也愿意，甚至我还可以主动的提供一些现在奖品，进行一些产品的曝光。

对于观众来说，一方面有行业学习的需求，另一方面又需要去打开信息圈，认识更多的人、朋友。有免费的学习机会，会来。甚至出一杯咖啡钱作为门票，也尚可。

于是，举办一场行业活动这件事情，就像磁铁异性相吸，把大家都链接在一起了。

这里唯一的条件是：恰好大家都有不同的需求和同样的需要。

货的要素主要有嘉宾内容、活动主题 、相关物料

为什么把这几个归到“货”中，因为是有人付费，那观众是为谁付费？其实是为嘉宾以及分享的内容付费，或者是为这一个交流学习的场景而付费。

嘉宾内容，无疑是大家最想听到和了解的，想听听行业大咖的分享和理解。

内容、信息是可以让人付费的。

活动主题，活动主题的确立是筛人，或者说吸引更多的人。例如这两年整个互联网圈都在“用户增长”为主题办了无数的大会了，因为在这个行业中，如何增长永远是痛点。

如果我是一个学校老师，我肯定不会来听，但是我是一个产品运营或者是增长运营，那我可能就是特别感兴趣。

活动主题在一定程度上就圈定了用户人群和范围，也为后面资源置换和招商推广，埋下了种子。

为什么把相关物料放在这里一起，是因为无论是海报、宣传资料等，都是为了更好推广（卖货），是为了货的更好宣传售卖做辅助的。

场的要素主要是指环境。这里的环境包括三个意思。

一是真实的线上场地环境；满足这个环境，便需要提前去确定好活动时间，预计人数，举办城市，再相应的去寻找场地。

二是“氛围”，交流环境；当有一定的主题内容和人（嘉宾、观众）之后，这个交流的环境也就搭建完毕了。

三是提供一个宣传场景、环境。从新闻的角度来说，新闻就是新近发生的事实。当确定这是一个事件之后。就可以根据5W理论对它进行宣传了。

在传播学中，场域一个是个很神奇的概念。可以不断被打破又可以不断被链接。一场线下活动的举办，其实只能去影响坐在台下的观众，但当他被当作新闻、事件、进行第二次传播后，这个事件的影响力就变大了，打破了当下的场域，而形成了新的场域链接。

说的点学术，直白意思就是说，要注重推广，把影响范围扩大。

以2020年PM Talk产品运营大会为例。

面向人群：产品经理、产品运营、运营、市场人员

举办地点：北京

举办时间：9.13（周天）

活动主题：产品运营大会

参与人数：130+

准备周期：1个月

以1个月为时间轴，看落地活动的这一个月，都做了哪些事情。

1、确定活动（活动开始30天前）

根据不同的需求来确定活动主题、活动时间、活动场地、活动规模。

这里需要注意的是，联系场地不少场地方是需要押金或者付费使用的，要做到0成本，一定奔着资源置换的方式去谈。

先深度了解场地方的需求，比如，他们需要人气？场地宣传？广告？如果谈成后，记得索要场地方logo，资料，可在活动推广时，以及活动现在对场地方进行宣传和引流。

2、确认嘉宾（活动开始25天前）

需要确认嘉宾的人数、收集嘉宾信息（姓名、简介、形象照、分享主题等），联系完毕、和信息收集完毕后交给设计进行出图（banner图，海报初稿）

完成后，先进行在平台上去进行推广。

这里有个比较繁琐的事情是对接嘉宾，如果你的自媒体作者，自己上就行，如果你的个人想举办，去找一些有大厂经验并且能够讲，有内容的人即可。

或者这些你都找不到，那就…包装一下，再上。

这里大部分人会有一个困惑，人从哪里来？所以，这个有一个点很重要，去寻找那些有一定流量的活动平台，比如：活动行、互动吧等，北京有一个我很喜欢的活动平台叫秀动，我平时也喜欢看里面的活动信息，有需要就会去参加。

这些都是自身有一定流量，且可以售票的平台。这里挣的每一分都是盈利。如果，实在是没人，也没关系，那就邀请合作。

3、邀请合作（活动开始20天前）

想要邀请合作，有两个点是：1.你能给别人提供什么？2.客户的需求是什么。

从逻辑上应该先问：有没有预算？没有预算，那就合作，你都举办活动了，已经是有一定人气，能够聚集一些精准用户的人了。

合作，不好谈吗？你帮我互推一下，我帮你现场加个广告？你帮我宣传一下，现场我给你放个易拉宝？现场活动还需要一些奖品，看你们要不要支持一下呀？给你们增加一下用户粘性和知名度。

合作这个事情，去谈，总会有的。如果被拒绝…这…不是很正常的事情吗？

思路再打开点，没关系，你不和我合作，去找他的竞品，总有需要合作的。

谈成后确定一下互推方式和时间，联系设计准备互推海报。衔接进行排期推广。 人气合作伙伴慢慢就堆叠起来了。

4、活动细节确认（15天前）

活动细节的确认这个事情不重要，但是非常有必要。

具体可能涉及以下问题：

（1）、场地有没有翻页笔？

（2）、有没有HDMI转接器？

（3）、有没有WIFI，密码多少？

（4）、话筒几个？

（5）、有纸杯吗？

（6）、音响位置？

（7）、空调开关处？

（8）、有无停车场？是否收费？价格多少？

（9）、物料代收联系方式和地址？

（10）、同步直播有没有网线？

……..

这些事情非常琐碎，但是有一定的必要，了解的越多，对现在活动的执行和活动举行的流畅程度都有一定的帮助。

5、人员招募（活动14天前）

主要是志愿者，0成本，能不花钱，就不花钱向来是原则。

根据活动的大小去招募志愿者，记得多招募几个，因为容易被水。

提前做好备案。

找好你的执行负责人，愿意做、有兴趣且有能力的人。

比如，这次活动对接的忆薇同学。让她负责正常活动的落地。我们整体的配合特别顺畅且她让我非常省心。

我跟这位同学的交流方式主要以倒推为主。只告诉她应该怎么做，以及需要的效果是什么。然后她每天来给我布置作业，要我解决和确认哪些问题，调配哪些物料，我一一完成check就行。任何的沟通都建立在真诚的基础上，也明确的表达了忆薇同学在执行的过程中，想要了解和需要资源这边能做到的也一定提供支持。

在此，再次要感谢下忆薇，辛苦了。

6、物料准备（活动开始7天前）

比如现场的易拉宝、横幅、工作证、以及嘉宾的ppt收集，活动的倒计时海报，社群运营的话术等等，都需要提前衔接备好。

7、活动开始

活动开始后，主要注意3个点。

（1）、签到处随时留人

（2）、注意对接嘉宾

（3）、直播注意评论区的引导

8、活动结束

活动结束后，复盘。

回收数据表单。

五、个人感悟

在整个活动的执行过程中，小慢同学认为觉得有些地方是需要注意的：

1、尊重嘉宾

大厂的嘉宾一般风控较严，比如，有观众需要某些信息的时候（ppt），记得先咨询过嘉宾能否给出。如果嘉宾拒绝，一定要尊重嘉宾的意愿。

2、真诚沟通

在活动执行过程中，衔接出现问题，或者有人爽约，信息获取有偏差都是很正常的事情。真诚沟通，以事为导向，达成共识先解决事即可。

3、看整体效果，有时需要忽略细节

比如，在最后确认抽奖礼物的时候，第三等奖的数量一直没有确定，就有人来问具体数量是怎样的？ 当时的回答是：第三等奖设置多10名和少10名，其实对我们整场沙龙没有什么影响，也并不会影响观众的体感。

所以，随意就好了。

4、不求完美，求完成

这个理念我现在觉得在什么地方都挺适用的。一场活动的周期长，中间很多问题和插曲，难免都是不尽人意的。这种时候，把一场活动完整的落下来，就已经不错了。

六、写在最后

写这篇文章的目的，一定不是想告诉大家一场活动执行和落地的方式。而是想告诉大家，你认为的一个很复杂，耗费人力物力财力的事情，也可以做得很“轻”，重要的是用什么思维方式去撬动。

轻的可以0成本，去落地一场线下活动。