ToB不同活动类型如何策划落地

• 区域活动：一般市场的同学做好市场赋能，由区域同学统筹去搞，市场提供举办的经验、流程、物料等
• 市场活动：市场同学统筹，协调前方，高效落地

配合定位之外，有目标做牵引，辅助协同更有效；市场主要背活动商机的指标

第二，系统流程的管理：活动立项→审批→活动筹备→活动复盘→商机复盘

• 活动规模：邀约的客户数、客户结构，前方活动一般自己决定，但是市场的活动需要提前达成一致，就是这场活动组织的规模大概是多少，根据规模来筹备组织活动，包括场地、会务和物料的准备。
• 活动sop的评价：我们要拎出来关键的评价项，评价的标准，加入到考核指标里面。还有嘉宾演讲质量的评价，活动复盘的要求。一般而言，市场先规范好活动复盘的具体要求，包括复盘的文档模板，参会客户商机的复盘，好督促前方跟进。
• 区域活动的赋能：我们通常会抽一些方法论经验，或是流程上的自动化；通过这些方式，让区域能够低门槛上手把活动落下来，另外：提高前方办活动的效率，把活动的频率跑起来。

（５）活动如何实现量化

在活动初期、连数据都没有闭环的情况下，如何去衡量和开展这个活动？

在初期时，一定要打通活动关键数据流程，把它闭环起来，否则没有办法衡量这场活动带来了多少客户，也没办法跟进后面销售的转化和最终的成交额，也就没法衡量活动的质量。没法衡量质量的话，我们的价值点就很难衡量。

下面是系统数据流程图，我们实现了活动计划管理、活动效率提升、活动复盘管理。

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大型活动落地经验

（１）智数大会—千人会议

我们每年都会举办1000人的活动，它是三天两晚的封闭会议，1+5+4+7的模式。这种活动的会议周期比较长，分流比较复杂，会造成活动组织和筹备的难度以指数级增长，即难度非常大。

（２）主要会议模块

活动要传递的价值，是根据公司主要业务战略来确定的。

举办活动时，我要达成什么目标，品牌目标，或是活动投产比的目标。基于这些目标，活动项目下面各个模块的管理就会比较容易展开，如活动预算的规划，活动的策划，活动的宣传，活动的会务组织等。

• 市场要确定名额分配/调整机制：根据总数，去分解所有分论坛的名额，最终汇总到各区域的名额；区域必然有邀约快和慢的，有积极也有不积极，设置一个时间卡点，到时间，对于邀约不充分的区域，抽走名额
• 邀约规则及要求：明确我们的邀约规则：
  • 遵守配额：各区域邀约负责人严格按照各行业分下去的名额，如有超额的，需要剔除客户的，自行处理，区域邀约名额满就及时关闭邀约通道
  • 契约精神：通知过报名成功的，双方的契约已经达成，主办方不得以任何方式回绝客户
  • 公平公正：市场的人必须公平公正，一视同仁，资源是公司的，不是某个人的
  • 审核规则：梯队机制，建立审核优先级，倒逼大家梳理名单的时候就精准
  • 报名邀约系统：根据邀约及审核的机制，建立邀约系统（我们是用自家产品简道云，市场同学自己搭建的系统）
  • 可以进行多维度的数据追踪：
    • 整体进展：总数、各分论坛进展、区域进展、客户状态
    • 销售查询：报名查询、审核查询

这是每个人或是每个区域都不能商量的，必须按照规则来。报名邀约的系统，还是比较难的，要把业务的逻辑和流程转化串起来。整个数字化的系统，包括报名系统，都是我们用简道云自主搭建的。

（6）活动内容及宣传

• 由谁来讲：演讲嘉宾的组成，内部+特邀+客户
• 演讲内容：演讲的大纲

会场内容：

• 品牌内容：公司相关，活动价值主张，活动主题等
• 品牌能力：合作客户、标杆案例、解决方案、服务等
• 展区互动：互动游戏，规则，互动奖品设计等

长尾内容：

• 白皮书、案例集、书籍、图谱、会议手册等

②宣发内容

宣发内容主要围绕三个阶段，会前宣传、会后一周内宣传和持续应用。

会前我们会做哪些宣传，会后会有哪些宣传，以及内容包装的形式活动，这也是大头活动会场的一种方案。活动怎么去布置，整个活动现场物料的筹备，包括我要协同的设计的计划，外部哪些设计内容，内部哪些设计内容，以及设计的排期，内容的分工，计划排期，整个的进度以及到场的跟进等。

• 识别和防范风险的能力。我们办活动时会遇到很多不确定因素，一定要去做提前的准备，主动思考，让别人做选择题，而不是思考题；
• 决策能力：时间是不等人的，很多时候遇到紧急情况，一定要快速拿定主意，然后去推进，不要怕出错，也不要光等，等是等不来结果的。

策划能力：创意、流程、内容、宣传等，不同阶段培养不同的能力