分享我的工具库（2025版）

去年做了一期工具分享，分享我常用和推荐的工具，得到了不少朋友的喜爱。

一年过去了，去年的分享中，有些我已经不用了，有些有了更好的选择，也多了不少想要分享给大家的新工具。因此，我继续做了这么一期，希望能给你一些实际的帮助和启发。

这个工具库以电脑软件为主，基本都是我用过之后觉得好用，才拿出来推荐给大家的。没有广告，也没有任何利益关系。

由于我的主力是 Windows，所以主要分享 Windows 平台的工具，苹果电脑的不在其中。

希望能帮大家解决一些生活和工作中的问题，更有效率地「去创造」。

（红字表示我主力使用的工具，蓝字表示其他我推荐的工具。）

 

—— 浏览器 ——

 

• Edge

微软官方出品的浏览器，也是我现在的主力浏览器。

拥有跟谷歌浏览器（Chrome）相同的体验，速度飞快，插件齐全。并且它有一个非常出色的功能：长时间不用的标签页会智能休眠以节省内存，要用时点一下就能立刻激活，几乎是无缝切换。

自带的工作区、多账号切换功能都很完善，自带垂直标签页，加上一个智能分组的插件 Tabius 之后体验非常好。更主要的是完全免费。推荐给每位朋友。

• Vivaldi

非常出色的独立、免费浏览器，同样基于 Chromium 内核。优点是极其丰富的可定制性和自由度，功能齐全，操作友好，是我前两年的主力浏览器。

缺点是较为臃肿，内存占用较高。适合电脑配置良好、喜欢高度自定义的用户。

 

—— 知识管理 ——

 

• Obsidian

从 2020 年至今已经用了 5 年，目前仍然是我的主力笔记工具。优点是免费、轻便、灵巧，加上极高的可定制性，让 Obsidian 在每个人手上都可以发挥出不一样的用法。本地优先确保笔记的隐私保护和可迁移性，也很适合跟其他文本工具配合使用。

缺点是不方便同步，官方同步非常贵，免费同步需要自己动手折腾。还好目前市面上也有一些成熟方案，比如 iCloud、Remotely Save 和 Syncthing 等，但仍然有一定门槛。另外移动端体验较为一般，功能齐全但操作起来总是不够顺手，更适合以电脑为主的朋友。

• flomo

很灵活又便捷的信息收集工具，我主要用来与 Obsidian 搭配使用。目前主要是三个场景：1）手机端快速记录想法，再整理到 Obsidian；2）遇到需要记录的事件时打个卡，留下一个时间记录，便于将来查询；3）有一些需要时刻翻阅的信息放在 flomo 里，方便在手机端随时查看。

• 飞书

我目前主要用飞书的云文档搭建数据库和做项目管理，功能齐全，免费，对个人用户来说很够用了。也适合小团队用来进行基本的协作。

• Tana

我非常看好的新一代笔记工具。天才的 Supertag 理念，支持「块引用」，丰富的搜索、筛选和数据库功能，几乎满足了我能够想到的一切功能，非常强大。

缺点是门槛较高，需要花不少心思去学习。并且是在线工具，需要联网才能使用。此外免费版本有限制，但基本够用了。

• OneNote

我曾经用过一段时间的主力笔记工具。优点是有非常好用的自由放置功能，并且支持手绘和自由涂写，配合平板+手写笔很方便。缺点是很长时间没有升级，连现在标配的双向链接都没有，稍微有些过时了。比较适合学生朋友用来做笔记。

• Anytype

新一代的笔记工具。优点是信息在本地加密储存，同时使用服务器端对端加密同步，最大限度确保隐私。并且有不错的数据库功能。免费版本就够用了，可以作为 Notion 的平替。

缺点是上手门槛较高，一切皆为「对象」的设计理念，理解和应用上有一定难度。

Notion

很大众的工具了，不需要过多介绍。一站式工具，优点是功能齐全，尤其是Notion AI 效果很棒。并且最近支持了中文版，适合一直在观望的朋友上手使用。

缺点是虽然功能齐全，但每一项都不是最好的。并且由于服务器在海外，连接会有点慢。

Craft

非常漂亮的文档管理工具，设计非常出色，作为日常的笔记记录稍微有点重，但如果你以长篇幅的文档为主，那么它就很合适。

 

—— 网页收集 —— 

 

• Raindrop.io

稍后阅读+书签管理工具，功能强大，自带网页缓存、全文搜索、高亮和笔记等功能。Obsidian 有插件可以把文章从 Raindrop.io 同步到笔记里，非常方便。缺点是服务器在海外，连接稍慢。有些功能需付费。

• Feedly / Inoreader

我的 RSS 订阅和阅读工具。之前用的是 Inoreader，现在迁移到了 Feedly，后者的 UI 比前者更现代一些，功能都差不多。

尽管这个时代使用 RSS 的人已经不多了，但如果你每天需要阅读大量资讯，那么管理 RSS 还是很有用的，可以帮助你更好地驾驭自己的注意力。

• Zotero

我用来管理文献的软件，老牌文献阅读管理工具了，无需赘言。7.0 版本优化了 PDF 的阅读和批注功能，方便了不少。我一般是先把文献全部储存在 Zotero 里，需要精读的文献就在里面阅读，再在 Obsidian 里做笔记，将知识串联成主题。

• Cubox

国内的稍后阅读工具，UI 友好，功能齐全，自带智能收藏夹功能，很出众。如果不喜欢 Raindrop.io 完全可以用 Cubox 替代。免费可以使用，但有限制。

• Diigo

同样是一款网页高亮收集工具。最突出的功能在于，它有一个「Outliner」视图，可以把高亮的内容和你的笔记拖进去，随意组合、排序，把你在一个主题下的资料整理出一条逻辑线，非常适合用来做课题研究。

• 五彩插件

国人开发的网页画线工具，轻巧方便，适合用来收集网上的零散信息。

• Readwise Reader

在国外人气很旺的稍后阅读工具，设计优雅，打磨精致，自带 RSS 订阅、Newsletter 汇总和 AI 总结等功能，比较强大。缺点是不够灵活，并且有点贵。

 

—— 电子书阅读 —— 

 

• 微信读书

书库足够庞大，同时支持导入自己的电子书，可以翻译英语，支持触控笔画线，很好用。

• SumatraPDF

轻便的 PDF 阅读器，免费，开源，灵活，没有其他杂七杂八的功能和广告，读文献和材料非常方便。

• Koodo Reader

很好用的免费开源 epub 电子书阅读器，UI 很漂亮，笔记和画线管理很方便。

 

—— 任务管理 ——

 

• 滴答清单

用了9年的工具，每次试用其他工具，最终兜兜转转都会回到滴答。没有什么缺点和短板，该有的功能都很齐全。四象限、习惯打卡、日历规划、小部件等都很好用，非常贴合国人的需求。付费版可以设置更复杂的过滤箱，但免费也够用了。

• Todoist

跟滴答清单相似的工具，可以说跟滴答在任务清单领域各占半壁江山。如果滴答清单用腻了，或者想试试不同的手感，又或者有聚合更多国外第三方服务的需求，那么可以试试这款。

• MyLifeOrganized

Windows 平台上最好的 GTD 管理工具，功能齐全、强大、复杂，适合 GTD 践行者和拥有较多事务需要管理的用户。缺点是较为臃肿和麻烦。

 

—— 外语翻译 ——

 

• 沉浸式翻译

我手头常备的浏览器插件，可以设置针对不同的网站和语言进行自动翻译，能够双语显示，提供多种翻译引擎选择，非常方便。

另外，它还有一个非常优秀的功能：可以导入英语 epub 电子书，整本翻译成中文，支持双语显示和排版优化，效果很好。

免费版用自带的谷歌翻译和微软翻译就足够了，也可以自己申请其他翻译软件的 API 来使用，或者购买付费版。

• 彩云小译

非常优秀的国产产品，物美价廉。用的是自己的引擎，个人感觉翻译效果比免费的谷歌翻译和微软翻译好。

• Pot

Windows 平台目前最好用的划词翻译工具（Mac 平台可以用 Bob）。支持多引擎同时输出结果，可以自由配置，非常方便。

• 欧路词典

付费版可以自定义词典，可以自己导入牛津词典、柯林斯词典等第三方词库，实现一键查找多词典释义，非常方便。

 

—— 图片管理 —— 

 

Diagrams.net / ProcessOn / Miro

这三款工具都是用来画各种流程图的，功能大同小异，也很齐全。

Diagrams 只能本地储存，但完全免费。

ProcessOn 免费有限制。

Miro 更适合用来做白板的团队协作。

Eagle

一款知名的图像素材管理工具。遇到想保存的图片时，只需一个拖动就能放入对应的分类里，同时还能抓取图片所在的网址以备日后查询。此外像标签管理、瀑布流浏览、图片取色等功能都很齐全，适合做设计的朋友使用。

PicGo

一款开源的图床管理工具，可以一键将图片上传到图床，方便在各处引用。可以管理多个图床，自定义链接格式等，很方便。

 

—— 其他工具 ——

 

• Directory Opus

可以替代 Windows 自带的资源管理器。具备多标签、多栏视图、文件预览、文件收藏夹功能，搜索和筛选也非常方便，加上丰富的菜单栏和可以高度定制的命令按钮，让文件管理变得更便捷。是我用了很多年的文件管理工具。

• 坚果云 / Onedrive

两款老牌网盘工具。坚果云我用来作为同步盘，在多台设备上同步工作文件；Onedrive 用来作为文件备份，它有一个文件保管箱功能，很好用。

• Quicker

Windows 上非常出色的快捷操作工具。通过把各种动作组合起来，实现一键完成一系列复杂任务，比如一键收藏网页、一键收集内容到指定笔记里、一键去除文本空行、一键复制链接并调整格式……日常常用的操作都可以用它实现自动化，极大提升效率。

• Listary / uTools

两款 Windows 上的快速启动工具，通过输出框实时搜索和定位到电脑里的任何文件，集成 everything 后速度飞快。

Listary 的优点是能够内嵌到系统的保存和打开对话框，方便定位；uTools 的优点是集成了许多第三方插件，功能强大。

（Mac 上可以用 Alfred 或 Raycast）

• Snipaste / FastStone Capture / PixPin

三款截图工具。

Snipaste 体验良好，但缺乏滚动截图功能。

FastStone 支持滚动截图和录屏，功能强大，但略嫌复古。

PixPin 集成前两者优点，但较新，有待进一步开发。

• Ditto

剪切板管理工具，可以保存数百条剪切板记录，随时搜索、调用。还可以设置某些固定短语作为语料，一键呼出使用。可以极大提升日常工作的效率。

• 1Password

我的密码管理工具。它相当于一个保险箱，把所有的密码和登录信息放在里面，你只需要记住这个保险箱的开启密码就行，很方便。

缺点是需要付费。因此你也可以选择这三款：Enpass，KeePass，BitWarden。它们同样是比较知名的工具，以本地储存为主，同步需要自己折腾。

• Cryptomator

一款免费开源的文件加密工具。它的原理是在电脑里开辟出一个保险箱，把文件放进去，只要不知道密码，就没法打开这些文件。很适合用来跟坚果云、Onedrive 等一起使用，保护自己的文件隐私。

要注意的是：这款软件不会储存你的密码，所以如果你自己忘记了密码，那就没有任何人能拯救你的数据了。使用的时候一定要小心。 

我之前用的是 Boxcryptor，但它已经停止服务了，因此迁移到了 Cryptomator。

• AnyTXT Search

一款全文搜索工具，可以从电脑所有的文件中搜索想要的文字，涵盖 PDF 文件、Word 文件、Markdown 文件等常见格式，非常好用。

• Kopia

一款定时自动备份工具，可以根据设置定义自动备份电脑里的文件，能实现智能增量备份和压缩，非常节省空间。当你想要储存和恢复某个文件的历史版本时，这个软件非常好用。

• Rime 输入法

一款免费开源的中文输入法，Windows 上叫做「小狼毫」，Mac 上叫做「鼠须管」。优点是全本地运行，没有隐私问题，以及高度可定制，连词库也能自己手动设置。缺点是门槛较高，有一定的学习成本。

• QuickLook

Windows 上的智能预览工具，安装后按空格键即可预览文件，非常方便。

• PowerToys

微软官方出品的系统工具集，集成了一系列好用的小工具。

• LocalSend

局域网文件传递工具，适合给自己的电脑或手机分享文件，快捷方便，不限制文件大小。

• Kimi

我目前最常用的 AI 工具。不方便用 ChatGPT 的话，Kimi 可能是国内目前最好的平替。用来快速提取 PDF 要点和信息很不错。

• PicSew（iOS端）

可以长截图和滚动截屏的APP，弥补了苹果手机无法长截图的问题。

• Dazz 相机（iOS端）

很出色的相机APP，可以模拟复古胶片质感。