Word产品需求文档，已经过时了

说来有些惭愧，写这篇文章是用来教大家写需求文档的，但其实，我很少会写传统意义上的产品需求文档，甚至，我连word都很少用。用惯了Axure的任意布局方式，再用word感觉非常别扭，尤其是在添加图片时，简直感到捉急。当然，这不是我不用word写需求文档的根本原因。

简单来谈一下，为什么软件开发项目中，需要需求文档这么个东西？

在稍微大一点的开发团队中，产品经理未必能向所有开发人员，传达具体的产品开发需求。这时就需要一份文档来供所有的项目参与人员阅读。而产品经理又常常爱拍脑袋、容易变卦，所以文档也是开发人员约束产品经理的一项武器。在产品上线前的测试环节，测试人员也同样会拿产品需求文档来验收产品质量。当团队进入新人时，文档也可以让新人更快地了解产品。

总的来说，产品需求文档有三个核心作用：

1、传达产品开发需求；

2、保证各部门沟通有理有据

3、产品质量控制有具体标准

由此可见，产品需求文档是必不可少的。那一份好的需求文档，就应该能准确传达出产品的开发需求。那么产品需求文档该用什么方式写，才能更好地传达出产品开发需求呢？

就我所见，行业大多产品经理都是用Word+Axure原型的方式组成产品需求文档。那这种方式，是否真的能方便地表达出产品需求？我问了很多程序猿，他们在开发时，一般都是看着效果图和原型图写代码，只有在遇到问题时，才会查看word文档。也就是说，开发需要一边写代码，一边看效果图，一边看原型，还要时不时查看文档。而且，大多数程序猿都不会逐字逐句去读产品经理的长篇大论。那产品经理写word真的合适吗？这样的用户体验真的好吗？花费大量时间写word真的有价值吗？在Axure画原型的同时，我们为什么不能直接在旁边标注呢？这样岂不是方便快捷很多吗？

其实，当下流行一种直接在原型图上标注的需求文档撰写方式。在新版的Axure8中，也已经推荐了原型加标注的需求文档样式。Axure8新增了一组部件—不干贴，就是方便产品设计人员进行功能标注。

重视用户体验的产品需求文档该怎么写？

下面我就不讲思路了，先展示我的产品需求文档的历史版本和最新版本对比。

产品需求文档V1.0 版 这是我一年前的原型加标注，只有很粗糙的标注，现在看来真的是很low啊

产品需求文档v2.0版本 这个是第二个大改版，做成了网页的形式，有一级导航，二级导航，还有版本号。左边的站点地图也进行了清晰的逻辑分组。

 产品需求文档v3.0 这是现在我用的版本，导航栏变得精致了有没有。所有标注都进行了像素级排版，所有的间距都用准确的像素测量，然后布局。

随着每个版本的调整修改，其实都伴随着视觉效果提升、逻辑架构更清楚，也更加提升了用户体验。

下面继续来展示更多页面

产品简介 我将PPT做的商业需求文档贴在了里面，真可谓时时刻刻不忘商业目标啊

版本说明 是非常重要的版块，整个版本所有的需求都列在这里，并且已经写好了版本升级的提示内容，市场同学可以直接拿去用。开发同学通常都是参考这里来进行工作分配，点击详情按钮，可以直接跳转到原型图页面，那里有详细的需求描述

 开发周期 此页面我没有进行详细丰富，其实还可以写具体什么功能，由谁负责，工期多久等内容

版本历史 这个页面也是很重要的页面，所有的版本迭代都可以展示在此表格，可以清晰地看到你们团队的版本迭代周期

 修订历史 此页面是非常重要的页面，虽然他是排在最后一个位置，但是，每次打开Axure文档都会先显示此页面。就拿需求文档来说，我还没遇到哪个版本不用进行修改的，所以产品经理一定要把每次文档调整的地方在这里清晰地写出来，方便文档读者观看，也方便自己记录

 思维导图 这个版块下，全是产品相关的图表，比如产品结构图、信息结构图、流程图等。我曾经尝试用Axure自带的流程图部件来画流程图和思维导图，但得出的结论是，太耗时间，而且布局很费力。所以，这里我都是用mindmanager导出图片

 全局说明 这个页面其实是展示整个产品的设计规范，一些很多页面通用的规则都可以在这里展示

 交互原型 此页面就是所有的原型+标注页面了，在这里，我会将这个页面所有的功能与跳转逻辑标注清楚，并且用红色将重要按钮凸显出来，用蓝色标记可点击的链接。而功能标注的布局我是仿照sketch的风格设计的，但比sketch更优秀的地方在于，很多地方是可以点击的，具有交互的

 用例文档 其实，这个用例文档的页面，是我闲的无聊时做的，并没有什么卵用，测试人员也不会使用此表，更加方便的还是Excel

 需求卡片 这个页面到现在也已经放弃了，因为对需求的整理，最好还是在Excel中

结尾

到这里，我的产品需求文档就讲完了。从最粗糙的原型到现在精细的原型，历时一年。我能从表象的产品需求文档中看出，自己本身的能力也在逐步提高。其实，文档也是帮助产品经理梳理思路的一种手段。突然想到，什么是产品思维？不断发现问题，解决问题就是产品思维。只有不断思考，不断发现问题，不断总结，才能优化出更优秀的产品。

文／臻龙（简书作者）
原文链接：http://www.jianshu.com/p/2006f660d2b0