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搞产品的人都会经历过无数次的挑刺,无数次的评审! 当大家对于产品提出一道道质疑时,这时候就要以专业的只是说服沟通他们! 很多产品人更多层面是在会议之前准备的不够充分,从而导致会议效率低下,甚至于需要好几次才能通过! (需求评审会议的意义再次就不做讨论了,你们懂得!) 在召开会议前,内心要清楚的知道本次会议参与的人员类型,各自大概的需求点? 好了,开始直奔主题内容,说说好的需求评审流程该怎么走? 按照会议的流程来说,可以划分为 “会议前”,“会议中”,“会议后”这三大环节。 一、会议前 会议召开前 在会议召开之前,应提前准备好相关的内容,以及常见问题的应对措施。 1、了解会议目的
你要清晰的知道为什么要召开这次会议。 2、提前准备好资料 需准备好相关的原型,交互设计稿,流程图,功能概要列表,PTT,PRD等,并在提前发送到环节涉及所有人。 3、提前通知责任人
4、备好问题速救药 产品内部自行检查好:一般保证这几方面:(确定性,完整性,复杂性,熟悉性,稳定性,交互性)
划重点来了,在对接研发人员,他们要的不是你懂技术,要的是你不要改需求! 二、会议中 会议召开中 准备好相关的资料后,也提前通知责任人了,终于可以开始了。 1、召集小伙伴开会咯 时间点到了后,要及时拉上所有相关人员,由于人都有拖延懒惰的特点,记得在开会10分钟就要喊上他们,保证会议准时进行! 2、讲解前应先说说本次会议的内容范围 相关涉及责任人到会议室后,应在开会前明确表明确认: 本次会议目的,会议涉及内容,会议所需结果; (不要一上来就直接讲原型!) 3、记得做好会议记录 除了记录常规的会议内容之外,还需要重点记录核心争议讨论点,以及讨论结果! 4、有争论不可怕,可怕的是方向偏,无效率
5、终于可以开始好好的讲解需求了 讲解答疑环节中应讲究条理性与节奏。
6、需要各各环节的配合 明确落实本次需求需要哪些人,哪些资源进行配合! 比如:需要运营协助处理文案;需要开发协助技术实现,需要行政协助开设激励奖等 7、总结概括本次会议内容
8、责任人复述确认
9、争吵时间节点(工期与上线) 讲解沟通完毕后,就进行相关的初步定稿评估工期时间,以及告知计划上线时间;(会议定稿初步工期,部分争议则私下解决!) 三、会议后 会议召开后 终于熬过挑刺环节了,距离落地执行没多远了,可工作还有这些: 1、整理会议纪要内容 会议结束后,应当天总结处理会议上所有讨论的争议点,以及讨论的结果内容! 2、是否需要进行调整 立马处理在会议上未能讨论解决的内容:
会议结束后,是否需要再次召开会议,讨论内容, 以落地责任人了解程度为判断依据! 4、发送会议记录 会议结束后,当天内应及时通过正式渠道发布会议纪要。
5、落实明确行动计划 会议定稿后,应推动落实需求前进! 再次确定定稿内容时间节点! 6、任务排期 内容/节点定稿后,则落实到具体的排期,开始项目跟进! 7、定稿内容发送 定稿确认之后,应正式发布通知相关责任人:
==(关于需求评审质疑,如何有效的沟通,再说了!)== 作者:youketao 来源:http://www.jianshu.com/p/fda0c4887f4d |