初次接触项目管理时，应该如何做？

在初次接触项目管理的时候，大部分人都是稀里糊涂，不知该如何去做这件事情。对于设计师来说，项目管理并不会像PM那样具体到对整个项目的运转环节都进行管理，需要做到的程度是，自己在做设计的过程中遇到问题的时候知道怎样解决，找谁解决。

一直觉得，在工作时如果能尝试一些不同的事情，是一件很开心的事情。将自己培养成T型人才，能立足于自己专业的同时，也能扩展自己的思维，稳定地向前成长。前段时间忙于一个后台的项目，在这个项目中，针对前一个项目自己所做的不足之处进行改进，其中一点就是要有项目管理的意识。

在一两年前，虽然看过领导用Omniplan做项目管理，但自己是觉察不到它的好处所在的，也就更不会主动去学。现在，也是更有经验的专业前辈指点自己，需要开始有这样的意识，出于这个接触点开始进行尝试。

做项目管理的目的

当初被建议去做项目管理的时候，心里确实是不知道为什么要去做这件事，稀里糊涂的。但在做的过程中，慢慢地，除了摸索出来怎么做项目管理之外，更重要的是体会到做这件事其中的好处。

对于设计师来说，项目管理并不会像PM那样具体到对整个项目的运转环节都进行管理，需要做到的程度是，自己在做设计的过程中遇到问题的时候知道怎样解决，找谁解决。特别是在大厂，人非常多的情况下，这样分责的表格就很有用。

作为项目参与的设计负责人，总结出来有如下几点好处：

（1）了解在对于项目，公司付出的资源有多少，这个资源包括人力、时间等，从而了解到对项目的重视度有多高，进而判断自己该花多少精力进行投入（当手上活很多时，并不是每个项目都必须要自己全身心投入）。

比方说：公司是以移动APP作为主要产品的，但现在让你去做个网站，做公司官方宣传，配给你一个前端一个后端的开发人员，两星期完工。那意思也就是说需要很快很简洁的表达出公司做什么的，联系方式，移动APP的主功能点和下载渠道，就够了，多余的东西不是现阶段公司的重点。那么作为交互设计师，就得当做一个活，顺利快速做完。

（2）了解了产品、运营、UI、开发、QA等非设计部门的工作量和时间点，方便找到对应内容的负责人，进行工作交接与配合。

（3） 在向上设计内部，进行报备工作的时候，让设计部门的工作量（包括工作时间的安排和工作内容），有了明确的证明与输出，更具专业性。

（4）方便自己安排工作进度和计划。

（5）防范风险，拥有整体的大局观。

所以，总结起来，就是对各个部门的进展有了把握，让项目组各个部门的合作变得清晰明了，开始有了管理意识。

怎样做项目管理

作为交互设计师，做项目管理，主要是理顺整个项目中各部门是是怎么协作配合的，用表格的形式进行整理和产出（如下图是设计和开发工作内容的项目管理表格）。

1. 找PM进行沟通，让其用文字，输出明确的项目目标和目标用户画像——为找到整个项目的目标；
2. 找PM进行合作，输出每个部门相关的工作负责人和时间安排（如上图只涉及到设计和开发部门，则可以细致到每个功能模块的开发负责人）；
3. 针对PRD，梳理出用户的主任务的流程图，以及评估出每个主任务下可能涉及到的页面有多少个，再根据页面数评估出自己所需要的设计时间（建议每天按照4小时的工作时间进行计算，留出应急其他事情的时间）；
4. 根据总的设计工作量和功能的优先级，排出工作周期。（如上图中阁主用不同的颜色表示不同的周期）

比方说：从0到1做微信的话，微信一共有4个tab，按照重要程度可以分为“微信（对话）>发现（朋友圈）>通讯录>我”这样的级别进行排期。再比方说：“对话”功能中，一共有30个页面，“发现”功能一共有20多个页面，那就可以对话功能按照3个礼拜的工作量进行排期，发现按照2.5个礼拜的工作量进行排期。

Anyway，以上只是打个比方，只是为了说明工作时间是怎样通过流程，以及相应流程下设计的页面数，进行评估工作时间的。

越往后走，笔者的工作内容不仅仅是涉及到设计本身这一块的内容，开始负责各团队之间的沟通和事宜安排，以及需要为设计结果和项目结果负责。

不仅仅是因为经验增长工作内容开始走向管理，笔者感觉到，设计专业和市场的渐渐成熟，设计师开始担负更多的职责，有了背负项目相关KPI相的趋势。比方说：品牌与设计的关联变多，全链路设计师的出现、UED转向UGD等等，都是这个趋势的一些体现。

备注：UED（User Experience Design）用户体验设计团队，主张“以用户为中心的设计”；UGD（User Growth Design）用户增长设计，主张“以用户为中心，以增长为导向”。

作者：Sophiallg

来源：人人都是产品经理