从产品角度，设计一个简易求职流程的记录软件

在投递大量简历的过程中，很多人想要一个可以专门记录求职流程的工具，因此，作者从产品的角度出发，设计一个简易的求职流程的记录软件。

近年来，全国高校毕业人数逐年增加，预计到2018年，我国高校毕业生人数将达到820万人，作为求职高峰的“金九银十”，招聘市场因为大量高校毕业生的涌入变得分外热闹，大部分企业会根据业务需求，在9月份进行大规模校园招聘以“吐故纳新”。

作为一名即将毕业的研二在读生，我自然也是加入了秋招求职的浩荡大军。但是在投递简历的求职过程中，我投递了大量的简历，但却没有可以专门用于记录求职流程的工具。因此想从产品的角度，来设计一个简易的求职流程记录软件。

问题分析

对于大部分学生来说，我们往往需要“海投”简历，数据显示：2017年应届生人均投递了28份简历，其中，投递简历数在10份以下的占比达45%，所占比例最高；其次是投递简历数在10至29份之间的，占比为29%；再次是投递量超过50份，占比为16%，而其余10%的应届生投递的简历数则在30-49份之间。

从获得面试邀请的数据来看，简历投递量超过30份的求职者，平均获得的面试机会在4-6次之间，而简历投递量在30份以下的求职者，平均获得的面试机会也在此区间。投递简历的分数与面试邀请的次数是成正比的，也就是说，要想获得足够多的面试机会，意味着我们需要投递跟多的简历。

同时，一次求职的完整流程，往往需要几周的时间，这当中涉及到很多重要的时间节点，投递简历的日期，笔试时间以及面试时间。如果由于时间节点记忆错误，导致无法及时参与到求职的各个流程中，会直接影响求职者的求职结果。

但人的记忆力始终是有限的，面对这么多的投递记录，我们该如何更好的记录自己的简历投递情况以及求职的流程呢？

在观察我周围许多同学的投递简历过程中，我发现大家记录的方法主要是三类：

1. 用excel制作表格进行记录；
2. 用word进行记录；
3. 手机备忘录进行记录。

这其实充分说明了，大部分同学对于自己的求职流程是有及时记录的诉求的，既可以及时更新自己的求职信息，也可以避免错过自己心仪的企业。因为对产品方面比较感兴趣，所以想要试着如何从产品的方面来解决这一问题，是否能够设计一个工具类软件来记录下自己的简历投递情况以及求职流程的过程呢？

在进行了简单的手绘之后，用墨刀设计了一个简易的APP原型。

一、软件设计

1. 软件主要界面及工作流

软件主要包括三个界面：主页+增加投递记录页+具体企业页面，通过软件界面我们可以看到软件的主要工作组件，工作流中则显示了不同页面之间的交互链接。

2. 主页

主页主要包含排序+搜索+添加+已投递企业列表几个部分。

• 排序，用户可以根据自己的需求进行排序，包括按投递时间排序（按照简历的投递时间先后排序），按状态排序（按用户所投递企业当前求职状态排序，包含三个状态，省略号代表正在进行，勾代表已收到offer,叉代表已被拒绝），按当前流程排序（按用户投递企业所在流程排序，顺序为HR面>二面>一面，已收到offer或已被拒绝的企业排在最后）。

• 搜索，当用户需要快速找到自己想要了解的已投递的企业求职进程时，用户可以点击搜索按钮，输入自己想要了解的企业，进行快速的查找和浏览。
• 添加，当用户进行了新的简历投递之后，可以点击添加按钮，进行新增投递记录的操作。
• 已投递企业列表，用户也可以直接通过主页的已投递企业列表，查看自己已经投递的企业求职信息。

2. 增加投递记录页

当用户投递了新的企业之后，就可以通过点击添加按钮，链接到新增投递记录页面，用户只需输入公司名、投递日期、投递网址、投递岗位、投递账号，就可以生成一个新的投递记录。

3. 具体投递企业信息页面

当用户想查看具体的投递企业信息时，通过点击相应企业的列表栏，就可以查看企业求职流程及相关信息。用户还可以通过单击“update”按钮更新流程信息和“delete”按钮删除该条企业投递信息。

功能扩展

我所设计的软件只实现了记录求职流程的基本功能，对于该软件的扩展功能，我也有一些自己的想法：

• 智能提醒功能，如果用户当天有笔试面试记录，系统将进行自动提醒；
• 智能推荐功能，根据用户记录的信息，推荐用户可能会感兴趣的公司，并推荐用户进行投递；
• 增加用户之间的互动，建立同校或同类岗位的交流圈，方便同学进行求职方面问题的交流沟通。

总结

以上就是我设计的一个简易的记录工作投递记录的工具类软件，产品需求往往来源于生活中，在海投求职的过程中，遇到无法高效记录求职流程的问题之后，尝试设计一个软件来解决这样一个问题，也许还有很多的不足。

如果您有什么建议和看法，希望指正！

作者：xuruiuiui

来源：人人都是产品经理