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豆包工作使用手册(详细)

发布者: 91运营  1831

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豆包工作使用手册(详细)

前言

本手册基于”豆包工作”官方教程整理而成,旨在帮助新手用户快速上手这款AI工作效率工具。豆包工作于2025年8月25日正式发布,是一款集任务管理、资料整理、数据分析、PPT制作、调研搜索、飞书集成、技能自动化等功能于一体的AI办公助手。

阅读建议

•新手用户:建议按章节顺序从头阅读,逐步了解各功能模块

•有目标用户:可根据目录快速定位所需功能章节

•进阶用户:重点阅读技能(Skill)、连接器(MCP)、工作伙伴与小队等进阶章节

第一章安装与登录

1.1 下载安装

1.打开浏览器,搜索”豆包工作”,从官方入口进入下载

2.进入官网后,直接下载默认版本即可(豆包工作会根据电脑自动识别适配版本)

3.下载后打开安装包,按照安装步骤完成安装

安全提示:新产品刚火时网上会出现各种转载页面、网盘包和所谓便携版。安装包涉及电脑权限,建议只从官方入口下载。

1.2 使用豆包应用程序

如果电脑上已安装豆包应用程序,可以直接更新到最新版,在豆包应用程序内即可使用豆包工作功能,无需单独下载豆包工作。

1.3 登录方式

豆包工作支持两种登录方式:

•手机号登录

•飞书账号一键登录

重要提示:手机号登录和飞书账号登录的数据是隔离的(与Workbuddy不同)。如果你是飞书重度用户,建议使用飞书账号登录,可以无缝融入飞书工作流。

1.4 检查版本更新

登录完成后,建议检查版本更新:

1.点击左下角个人头像

2.选择”检查更新”

豆包工作处于快速迭代期,功能入口、模型、权限选项都可能变化。如发现教程中某个按钮位置与你电脑上不一致,请先确认是否为最新版本。

第二章主界面认识

豆包工作主界面分为三大区域:

区域 功能说明
左侧栏 找任务和各种功能入口
中间区域 查看执行过程和结果
底部输入区 下任务、加资料、选项目、调整权限等

2.1 左侧重要模块

2.1.1 新建工作任务

这是最常用的功能入口。每做一件新工作,都从这里开始。

新手建议:一件相对独立的工作,单独开一个工作任务。会议就是会议,销售分析就是销售分析,做季度汇报重新开。这么做以后,回头找文件、补材料和返工都会轻松不少。

2.1.2 定时任务

给豆包工作装上”闹钟”,固定在某个时间点唤醒它执行特定任务。适合已经跑通流程、需要高频率重复执行的任务。

2.1.3 技能、连接器、伙伴

这是进阶功能的核心入口:

•连接器:让豆包工作进入其他软件内部,实现跨软件操作(如连接QQ邮箱后,可直接让豆包帮你发邮件)

•技能(Skill):相当于给AI编写SOP(标准操作流程),让AI按固定流程稳定执行

•工作伙伴:垂直的专业Agent,相当于临时请的一个专业同事

•工作小队:多个专业Agent组成的团队,相当于临时拉的一个项目组

2.1.4 手机遥控电脑

把手机变成电脑的遥控器,随时随地通过手机让电脑上的豆包干活,即使电脑和人在不同城市也可以。

2.1.5 AI创作与AI浏览器

•AI创作:图片生成、视频生成(Seedance模型)

•AI浏览器:豆包内置浏览器

2.2 中间执行区域

任务发出后,豆包工作会在中间区域持续展示进度:

•读取材料

•拆分步骤

•调用工具继续执行

查看过程的重要性:如果AI把事情做好了,不必看过程;但如果没做好,一定要看过程,找出问题点,再针对性地让它改进。

2.3 底部派活区

2.3.1 工作任务选择

底部有三种工作模式可选:

模式 适用场景 注意事项
对话 传统AI对话 —
本地电脑 读取本地文件、操作本机软件、整理电脑资料 依赖电脑运行,关机/休眠任务会暂停
云电脑 长时间调研、搜集公开资料、批量处理、生成PPT 24小时在线,不依赖本机

选择口诀:需要碰电脑里的文件和软件→ 选本地电脑;主要查网络资料或任务要跑很久 → 选云电脑。

2.3.2 项目管理

方式 说明
创建新项目 给长期工作开”项目办公室”,把相关资料慢慢积累进来,豆包围绕该项目持续工作
添加本地文件夹 把电脑里已有的资料文件夹直接交给豆包处理

区别:创建新项目是”先开办公室,资料和任务不断往里加”;添加本地文件夹是”已经有一柜子资料了,直接叫豆包来帮忙处理”。

2.3.3 权限设置

权限级别 说明 适用场景
始终询问 编辑外部文件、使用互联网等操作前都先询问 刚开始使用或处理重要资料时
按需确认 普通操作继续,有风险的动作再询问 大多数日常任务(推荐新手使用)
全部允许 豆包可自由访问互联网、编辑文件 熟悉豆包操作后使用,长任务更顺畅

2.3.4 模型选择

•新手建议:先用”自动”模式,让AI自己选择模型

•进阶建议:复杂分析、大量文件或对质量要求高的任务,手动选择模型

•最强模型:豆包Pro,综合实力最强

第三章重要设置

3.1 工作任务偏好指令

这是给豆包工作的全局指令,在左下角设置中配置:

1.进入设置

2.找到”工作任务模式设置”

3.设置”工作任务偏好指令”

设置后,在任意对话框与豆包对话时,它都会先过一遍这个全局指令。例如可以设置为”毒舌中肯地回答问题,不带任何讨好”。

3.2 允许豆包操作电脑屏幕

在设置中往下滑动,找到”允许豆包操作电脑屏幕”按钮,务必打开。这样豆包在本地电脑工作时才能操作电脑屏幕。

第四章资料整理

4.1 适用场景

整理资料是豆包工作最容易上手、也最容易让人感受到”省时间”的任务类型。无论是会议资料、客户资料、项目文件、活动材料还是学习笔记,都可以使用。

4.2 核心思路

先让它把材料看全→ 再告诉它怎么分类 → 哪些信息必须保留 → 最后要整理成什么

4.3 通用提示词

请读取我提供的全部资料。

开始前,先告诉我你一共读取到了多少份文件,以及每份文件大概是什么内容。

如果有文件无法读取,请单独告诉我,不要直接跳过。

接下来请根据这些资料帮我做整理。

我的整理目标是:【这里写你最后想得到什么,比如项目汇总、客户台账、会议清单、资料摘要】

请重点保留:【这里写你关心的信息,比如时间、负责人、金额、结论、问题、来源】

整理过程中请注意:- 相同或重复的信息可以合并 – 不同资料出现冲突时,请保留两种说法,并标记”待确认” – 原资料中没有明确写出的内容不要自行补充 – 重要信息尽量保留对应的文件名或来源,方便我后续核对 – 不要修改、移动或删除原始文件

最后请生成:【Excel / Word / Markdown / 其他你需要的格式】

第五章Excel数据分析

5.1 使用建议

使用豆包处理Excel时,不要一上来就丢一句”帮我分析一下”。因为:

•它算出来的东西不一定就是你真正想看的东西

•各种”率”的计算口径(分母用什么、跟谁比)不同,结论可能完全不同

正确做法:先让豆包把表格摸清楚,再告诉它准备怎么算,确认没问题以后再往下分析。

5.2 通用提示词

请分析我提供的Excel 文件。

开始前,先完整查看所有工作表。

告诉我:- 一共有多少个工作表 – 每个工作表主要记录什么 – 有哪些重要字段 – 是否存在缺失值、重复数据和明显异常值

先不要急着给结论。

我的分析目标是:【这里写你这次最想解决的问题】

我比较关注:【这里写你最关心的数据、字段或者指标】

请先根据我的目标,告诉我准备分析哪些指标,以及每个指标怎么计算。

如果某个指标存在不同的计算方式,请先列出来让我确认,再继续分析。

正式分析以后,关键判断都要带上对应数据。

数据不足以支撑结论的地方直接告诉我,不要强行推测原因。

不要修改原始Excel。

最后生成:【分析报告/ 汇总表 / 图表 / PPT】

完成以后,再附上一份本次分析使用的主要统计口径,方便我核对。

第六章PPT制作

6.1 基本用法

直接和豆包说要做PPT即可,豆包工作可以帮你搞定。

6.2 进阶玩法:先看大纲,再生成完整PPT

PPT的本质是表达逻辑的展示。如果逻辑顺序一开始就错了,后面模板再漂亮也没用。尤其是汇报型PPT,老板真正关心的内容放到了后面,前面铺了一大堆背景,基本就得重来。

建议流程:先把材料给豆包→ 让它搭PPT结构 → 你确认OK → 再生成完整PPT

6.3 PPT制作提示词

请根据我提供的资料制作一份PPT。

这次PPT 的用途是:【这里写汇报、培训、提案、复盘等】

主要给:【这里写老板、客户、同事、新员工等】

我希望最终控制在:【这里写大概页数】

开始前先不要直接生成PPT。

请先完整阅读材料,然后给我一份页面大纲。

每一页写清楚:- 页面标题 – 这一页准备讲什么 – 需要保留的关键数据或信息 – 适合使用文字、表格、图表还是图片

所有事实和数据只能来自我提供的材料。材料里没有的信息不要自行补充。

大纲确认以后,再继续生成完整PPT。

整体风格希望是:【这里写简洁、正式、科技感、商务等】

生成完成后,请再检查一遍页数、数据、文字是否过多,以及有没有内容超出页面。

6.4 PPT完成后的检查习惯

PPT做完以后,别只看第一页,随便翻几页重点检查:

•数字有没有写错

•图表和原数据能不能对上

•页面里是不是塞了半篇Word

第七章写报告与文档

7.1 适用场景

写报告、周报、复盘、通知、说明文档等内容输出型任务,是豆包工作特别高频的用途。

7.2 飞书集成优势

用飞书账号登录以后,在授权范围内,豆包可以结合飞书里的聊天记录、文档、会议纪要、日程等内容继续工作。不用再手动复制十几段聊天、三份会议纪要给AI。

7.3 写作注意事项

同一份材料,写给不同的人看,完全是三种东西:

•给老板看:更关心结果、问题和接下来怎么办

•给同事看:要把事情讲清楚,最好还能直接照着执行

•给客户看:注意语气、专业程度,哪些话不能随便承诺

7.4 文档写作提示词

请根据xxx资料,整理一份文档。

这份文档的用途是:【这里写周报/ 项目总结 / 活动复盘 / 内部通知 / 操作说明等】

主要给:【这里写老板/ 同事 / 客户 / 新员工等】

我希望读完以后,对方能够:【这里写你希望读者知道什么、做什么】

开始前请先完整阅读我提供的材料。只使用材料中已经明确的信息。没有确认的数据、时间、价格和结论不要自行补充。请根据读者和使用场景调整表达方式。

重点保留:【这里写关键进展/ 数据 / 问题 / 待办 / 风险等】

不重要的背景可以适当压缩。

最后生成:【Word / Markdown / PDF 等】

完成后再检查一遍,看看有没有遗漏重要信息,以及有没有把材料中不确定的内容写成确定事实。

第八章调研任务

8.1 适用场景

调研任务包括:搜资料、打开网页、找原始出处、对时间、比数据、排除重复消息,最后把零散信息整理成报告。豆包工作可以自动拆任务、浏览网页、搜集公开信息、比对不同资料,再整理成表格、报告或PPT。

8.2 云电脑优势

任务比较长的话,可以放到云电脑里继续跑,电脑直接关机,不用一直陪着它。

8.3 竞品调研提示词

请帮我完成一份竞品调研。

调研对象:【填写产品或公司】

调研时间范围:【填写最近30 天 / 半年 / 一年】

我重点想了解:【产品更新/ 价格 / 用户评价 / 市场动作 / 功能差异等】

请主动搜索公开资料。优先参考官网、官方账号、公开报告和可靠媒体。

重要信息保留来源和发布日期。同一条消息不要重复统计。

不同来源的数据如果有冲突,请单独标出来。

查不到的信息直接写暂未找到,不要补猜测。

完成资料收集后,请整理成:【竞品对比表/ 调研报告 / PPT】

最后再单独总结:- 最值得关注的 5 个变化 – 可能影响我们的 3 件事 – 还需要进一步确认的信息

8.4 调研结果核验建议

建议点开几个关键来源看一眼。豆包可以替你省掉大量找资料、抄资料、归类资料的时间,但最后那几个会影响判断的数据,自己核一下会更保险。

第九章豆包与飞书集成

9.1 飞书集成的核心价值

职场里最费时间的,很多时候根本不是写周报或做PPT,而是找东西:

•项目群里聊了一半

•会议纪要里定了一版

•后来老板又在另一个群里改了口径

•最新数据在文档里

•下次评审时间躺在日历里

豆包工作接上飞书以后,在你的权限范围内,它可以结合飞书里的聊天、文档、会议纪要、日程等信息继续干活。以前那套”复制聊天记录、下载文档、找会议纪要、把背景重新讲给AI听”的长路径,可以少做一大截。

9.2 典型使用场景

场景 做法
周五写周报 让豆包把这一周相关项目资料捋一遍
月末做复盘 让它找最近一个月的重要进展、关键决定和遗留问题
突然被拉进项目 让它先帮你把现有资料过一遍,不用从几千条群消息开始考古
老板突然问项目进度 直接让豆包去查近期相关群聊、项目文档、会议纪要

9.3 飞书集成提示词

请基于我当前有权限访问的飞书内容,帮我完成下面这项工作。

我的任务:【填写最终想完成什么】

时间范围:【本周/ 最近30天 / 具体日期】

优先查找:【相关群聊/ 飞书文档 / 会议纪要 / 日程等】

我重点关心:【项目进展/ 数据 / 决策 / 风险 / 待办 / 负责人 / 截止时间】

请先查找与任务有关的资料。开始整理后请注意:- 优先参考时间较新的信息 – 同一件事如果出现不同说法,请把冲突单独列出来 – 聊天里还在讨论的内容,不要直接当成最终结论 – 没有找到明确依据的信息,请标记为”待确认” – 重要结论尽量保留对应的文档、会议或聊天来源,方便我后续核对

最后请整理成:【项目周报/ 项目复盘 / 汇报材料 / 行动清单 / PPT】

完成以后再检查:- 有没有使用已经过期的信息 – 有没有遗漏负责人和截止时间 – 有没有把还在讨论的事情写成已经确定

9.4 添加飞书连接器

需要先豆包工作中添加飞书连接器才能使用集成功能。在连接器中搜索”飞书”,点击添加并进行授权即可。

第十章技能(Skill)

10.1 什么是技能

Skill在豆包工作中对应”技能”功能。当你有一套经常重复的工作方式,希望豆包工作按照这套方法来干,就适合做成技能。

举例:每周都要做项目周报,公司要求格式永远一样(先写关键进展、然后列数据、接着写风险、最后是下周安排)。如果把这套步骤和格式固定进技能,以后可以重复使用。

10.2 查找已有技能

1.点开左边的”技能”模块

2.进入界面后,在搜索框搜索想要的技能

3.回车即可看到豆包技能市场的技能

豆包工作本身已内置大量多场景技能,对大多数用户来说都足够用了。

10.3 使用技能

在干活的时候,在对话框点击”技能”,选择想要的技能,就可以调用该技能来帮忙。

10.4 创建自定义技能

当内置技能满足不了个性化需求时,可以创建自定义技能。最简单的方法是让豆包帮你分析:

请查看你当前能够访问到的我最近的工作任务和项目记录。

帮我找出其中重复出现、步骤相似,并且交付要求比较固定的工作。

请重点判断哪些工作适合做成我自己的Skill。

先不要急着创建。请先给我一份候选清单,每个候选任务告诉我:1. 这项工作是什么 2. 最近大概重复出现过多少次 3. 为什么适合做成 Skill 4. 哪些步骤可以固定下来 5. 每次使用时有哪些内容需要我临时提供 6. 建议给这个 Skill 起什么名字

优先选择那些我以后还会经常做,而且做法已经比较固定的任务。

我确认其中某个任务以后,请继续帮我把它整理成一个可以长期使用的自定义Skill。

Skill 中请包含: – 适用场景 – 需要我提供的输入 – 固定执行步骤 – 必须遵守的规则 – 最终交付标准 – 可以复用的格式或模板

如果当前环境支持直接创建Skill,请继续帮我完成创建。

如果你无法读取我的最近任务,请不要猜,直接告诉我需要提供哪些任务记录,我再发给你。

第十一章连接器(MCP)

11.1 什么是连接器

如果技能是告诉豆包工作”一件事应该怎么做”,连接器则是把外部工具和数据接进来。

举例:要在QQ邮箱给客户发邮件,正常流程需要退出豆包、打开QQ邮箱、登录、发邮件、再回到豆包。但如果添加了QQ邮箱的连接器,只需要在豆包里说清楚要发什么邮件,豆包就能帮你搞定。

11.2 使用场景

经常需要在各个软件中切换过来切换过去时,就可以使用连接器。

11.3 添加连接器步骤

1.在豆包连接器中搜索需要的软件名称

2.点击加号添加

3.进行简单的登录授权

11.4 支持的软件

豆包连接器市场里,市面上主流的软件基本都有,能满足大部分人的需求。

第十二章工作伙伴与工作小队

12.1 工作伙伴

工作伙伴可以理解成你临时请了一个专业同事。

•适合单一方向的专业任务(如数据分析、文案撰写)

•把任务和资料交给它,它会按照专业方向参与分析、拆任务,最后把结果交给你

12.2 工作小队

工作小队可以理解成临时拉了一个项目组。

•适合涉及多个专业方向的复杂任务

•多个不同方向的Agent一起干(有人负责数据、有人负责研究、有人负责表达呈现)

12.3 如何选择

判断标准 选择
任务能用一句职业描述说清楚(如”帮我分析这份销售数据”) 工作伙伴
同时碰到资料研究、信息判断和汇报制作等多个专业 工作小队

原则:任务越复杂,小队越有价值。任务越单一,伙伴反而更省事。

注意:不要啥事都用小队来做。简单的事儿用小队反而会把事情搞复杂,效率拖慢,还特别烧token。

12.4 使用方法

1.在左边对话框找到”技能伙伴”按钮

2.点进去选择想要召唤的伙伴或小队

3.点击加号,自动弹出对话框与你召唤的伙伴或小队对话

12.5 AI自动判断提示词

我要完成下面这项工作:【填写你的任务】

最终希望得到:【报告/ PPT / 表格 / 方案 / 其他结果】

我会提供的资料包括:【填写已有文件、数据、网页、飞书资料等】

请先判断这件事更适合使用一个工作伙伴,还是组建工作小队。

如果一个工作伙伴就能完成,请选择最合适的专业方向,不需要为了增加人数而组队。

如果更适合工作小队,请根据任务安排合适的专业Agent。

先给我看一下分工方案。每个Agent 请写清楚: – 负责哪部分工作 – 需要使用哪些资料 – 最终需要交付什么 – 哪些任务可以同时进行 – 哪些任务需要等待前面的结果

最后请安排一个Agent 负责汇总和检查。汇总时不要简单拼接各个 Agent 的内容。如果不同 Agent 得出了冲突的结论,请把冲突指出来,并回到原始资料核对。

确认分工以后,再开始执行。

第十三章手机远程

13.1 功能说明

把手机变成电脑的遥控器,随时远程指挥电脑上的豆包工作干活。不需要提前设置,远程功能默认打开。

13.2 连接方式

1.在手机上登录与电脑端相同的豆包账号

2.在”工作设备”中选择自己的本地电脑即可连上

13.3 使用场景

场景 说明
下班后发现文件在公司电脑 让同事开电脑,豆包接手找文件、确认版本、转换格式、发回结果
外出时继续未完成的任务 路上拿手机看看进度,发现方向不对就补要求,做好后直接在手机上看结果
多电脑文件管理 手机可同时关联多台电脑,让豆包分别调用不同电脑的资料文件,结果统一发回手机

13.4 手机远程派活提示词

请通过我当前可用的电脑继续完成下面的任务。

我要完成:【填写任务】

需要使用的资料:【填写文件名、文件夹、网页或其他资料】

最终需要得到:【文档/ Excel / PPT / PDF / 其他结果】

执行过程中请注意:- 先确认你找到的是正确文件和最新版本 – 不要删除、覆盖或移动原始文件 – 遇到需要我确认的重要操作时先暂停,并在手机端提醒我 – 如果发现缺少资料,不要自行猜测,请告诉我缺什么

完成以后,请把最终结果和需要我确认的地方一起告诉我。

第十四章定时任务

14.1 功能说明

给豆包排一个固定班表。适合那些你知道下周、下个月还要做,而且每次流程都差不多的任务。

14.2 创建方式

方式一:使用模板(推荐)

1.在左边功能区选择”定时任务”

2.选择下方通用模板

3.点击模板后,豆包会自动生成创建定时任务的提示词

4.一键创建

方式二:手动创建

1.点击右上角”新建”

2.输入想让他重复做的任务和频率

3.保存即可

14.3 重要注意事项

1.技能和连接器可用:定时任务也可以使用技能和连接器,能做的事情远不止简单周报和搜资料

2.联网任务选云电脑:如果定时任务需要上网搜索,建议在工作任务中选择云电脑(24小时在线),选本地电脑则需一直保持开机

3.先手动跑通再设定时:在跑定时任务之前,最好先手动把任务跑成功两三次。如果手动都没跑成功过,定时任务跑偏了你根本不会注意到

第十五章新手常见坑(附录)

以下总结了新手最容易踩的12个坑,建议都看一遍:

坑1:一上来就给一个巨大任务

刚开始先做小任务。三份材料、一张表、一份会议纪要。先知道它工作时会发生什么,再慢慢上难度。

坑2:所有工作都放同一个任务

不同事情分开、持续项目集中。后面找东西能省很多时间,AI也不会记忆混乱。

坑3:材料一股脑全给,没有范围

文件很多的时候,一定告诉它时间、版本或者要看的文件。材料越多,越需要范围。

坑4:只说一句”帮我做一下”

至少告诉它最后要什么。如果容易犯错,再补上边界,这已经能解决很多问题。

坑5:PPT不看大纲直接生成

先看页面结构,方向对了再做,返工成本会低很多。

坑6:Excel不核计算口径

看到漂亮图表别急着开心,公式先核,分母先核,再看结论。

坑7:正式文件直接开放高权限

刚开始保留确认,尤其是覆盖、发送、发布和删除,这些动作最好慢一点。

坑8:连接器刚接好就让它修改资料

先读、先查、先汇总,稳定以后再考虑写入。

坑9:第三方Skill随便装

确认来源,看看权限,带脚本的更要仔细。不会看,就让AI先帮忙审核一遍。

坑10:小任务也开工作小队

一个人能做完,就别硬拉一群Agent。角色越多,验收也越麻烦。

坑11:AI说完成就直接交差

文件打开看看,关键数据抽查,事实核一下。这个习惯永远别省,AI目前来说是避免不了幻觉的。

坑12:手动都没跑通就开始自动化

普通任务先跑好,再设定时。自动执行会放大好流程,也会重复坏流程。

结语

豆包工作是一款强大的AI办公助手,从安装登录到各种进阶功能,掌握后能显著提升工作效率。建议新手先从整理资料、Excel分析等简单任务入手,逐步尝试PPT制作、调研、飞书集成等进阶功能,最后再探索技能、连接器、工作小队和定时任务等高级玩法。

找一件今天或明天本来就要做的小事,按照手册里学到的东西跑一遍,然后再逐步尝试更多功能,你会发现豆包工作真的能成为一个帮你上班的”同事”。


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