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前言本手册基于”豆包工作”官方教程整理而成,旨在帮助新手用户快速上手这款AI工作效率工具。豆包工作于2025年8月25日正式发布,是一款集任务管理、资料整理、数据分析、PPT制作、调研搜索、飞书集成、技能自动化等功能于一体的AI办公助手。 阅读建议•新手用户:建议按章节顺序从头阅读,逐步了解各功能模块 •有目标用户:可根据目录快速定位所需功能章节 •进阶用户:重点阅读技能(Skill)、连接器(MCP)、工作伙伴与小队等进阶章节 第一章安装与登录1.1 下载安装1.打开浏览器,搜索”豆包工作”,从官方入口进入下载 2.进入官网后,直接下载默认版本即可(豆包工作会根据电脑自动识别适配版本) 3.下载后打开安装包,按照安装步骤完成安装 安全提示:新产品刚火时网上会出现各种转载页面、网盘包和所谓便携版。安装包涉及电脑权限,建议只从官方入口下载。 1.2 使用豆包应用程序如果电脑上已安装豆包应用程序,可以直接更新到最新版,在豆包应用程序内即可使用豆包工作功能,无需单独下载豆包工作。 1.3 登录方式豆包工作支持两种登录方式: •手机号登录 •飞书账号一键登录 重要提示:手机号登录和飞书账号登录的数据是隔离的(与Workbuddy不同)。如果你是飞书重度用户,建议使用飞书账号登录,可以无缝融入飞书工作流。 1.4 检查版本更新登录完成后,建议检查版本更新: 1.点击左下角个人头像 2.选择”检查更新” 豆包工作处于快速迭代期,功能入口、模型、权限选项都可能变化。如发现教程中某个按钮位置与你电脑上不一致,请先确认是否为最新版本。 第二章主界面认识豆包工作主界面分为三大区域:
2.1 左侧重要模块2.1.1 新建工作任务这是最常用的功能入口。每做一件新工作,都从这里开始。 新手建议:一件相对独立的工作,单独开一个工作任务。会议就是会议,销售分析就是销售分析,做季度汇报重新开。这么做以后,回头找文件、补材料和返工都会轻松不少。 2.1.2 定时任务给豆包工作装上”闹钟”,固定在某个时间点唤醒它执行特定任务。适合已经跑通流程、需要高频率重复执行的任务。 2.1.3 技能、连接器、伙伴这是进阶功能的核心入口: •连接器:让豆包工作进入其他软件内部,实现跨软件操作(如连接QQ邮箱后,可直接让豆包帮你发邮件) •技能(Skill):相当于给AI编写SOP(标准操作流程),让AI按固定流程稳定执行 •工作伙伴:垂直的专业Agent,相当于临时请的一个专业同事 •工作小队:多个专业Agent组成的团队,相当于临时拉的一个项目组 2.1.4 手机遥控电脑把手机变成电脑的遥控器,随时随地通过手机让电脑上的豆包干活,即使电脑和人在不同城市也可以。 2.1.5 AI创作与AI浏览器•AI创作:图片生成、视频生成(Seedance模型) •AI浏览器:豆包内置浏览器 2.2 中间执行区域任务发出后,豆包工作会在中间区域持续展示进度: •读取材料 •拆分步骤 •调用工具继续执行 查看过程的重要性:如果AI把事情做好了,不必看过程;但如果没做好,一定要看过程,找出问题点,再针对性地让它改进。 2.3 底部派活区2.3.1 工作任务选择底部有三种工作模式可选:
选择口诀:需要碰电脑里的文件和软件→ 选本地电脑;主要查网络资料或任务要跑很久 → 选云电脑。 2.3.2 项目管理
区别:创建新项目是”先开办公室,资料和任务不断往里加”;添加本地文件夹是”已经有一柜子资料了,直接叫豆包来帮忙处理”。 2.3.3 权限设置
2.3.4 模型选择•新手建议:先用”自动”模式,让AI自己选择模型 •进阶建议:复杂分析、大量文件或对质量要求高的任务,手动选择模型 •最强模型:豆包Pro,综合实力最强 第三章重要设置3.1 工作任务偏好指令这是给豆包工作的全局指令,在左下角设置中配置: 1.进入设置 2.找到”工作任务模式设置” 3.设置”工作任务偏好指令” 设置后,在任意对话框与豆包对话时,它都会先过一遍这个全局指令。例如可以设置为”毒舌中肯地回答问题,不带任何讨好”。 3.2 允许豆包操作电脑屏幕在设置中往下滑动,找到”允许豆包操作电脑屏幕”按钮,务必打开。这样豆包在本地电脑工作时才能操作电脑屏幕。 第四章资料整理4.1 适用场景整理资料是豆包工作最容易上手、也最容易让人感受到”省时间”的任务类型。无论是会议资料、客户资料、项目文件、活动材料还是学习笔记,都可以使用。 4.2 核心思路先让它把材料看全→ 再告诉它怎么分类 → 哪些信息必须保留 → 最后要整理成什么 4.3 通用提示词请读取我提供的全部资料。 开始前,先告诉我你一共读取到了多少份文件,以及每份文件大概是什么内容。 如果有文件无法读取,请单独告诉我,不要直接跳过。 接下来请根据这些资料帮我做整理。 我的整理目标是:【这里写你最后想得到什么,比如项目汇总、客户台账、会议清单、资料摘要】 请重点保留:【这里写你关心的信息,比如时间、负责人、金额、结论、问题、来源】 整理过程中请注意:- 相同或重复的信息可以合并 – 不同资料出现冲突时,请保留两种说法,并标记”待确认” – 原资料中没有明确写出的内容不要自行补充 – 重要信息尽量保留对应的文件名或来源,方便我后续核对 – 不要修改、移动或删除原始文件 最后请生成:【Excel / Word / Markdown / 其他你需要的格式】 第五章Excel数据分析5.1 使用建议使用豆包处理Excel时,不要一上来就丢一句”帮我分析一下”。因为: •它算出来的东西不一定就是你真正想看的东西 •各种”率”的计算口径(分母用什么、跟谁比)不同,结论可能完全不同 正确做法:先让豆包把表格摸清楚,再告诉它准备怎么算,确认没问题以后再往下分析。 5.2 通用提示词请分析我提供的Excel 文件。 开始前,先完整查看所有工作表。 告诉我:- 一共有多少个工作表 – 每个工作表主要记录什么 – 有哪些重要字段 – 是否存在缺失值、重复数据和明显异常值 先不要急着给结论。 我的分析目标是:【这里写你这次最想解决的问题】 我比较关注:【这里写你最关心的数据、字段或者指标】 请先根据我的目标,告诉我准备分析哪些指标,以及每个指标怎么计算。 如果某个指标存在不同的计算方式,请先列出来让我确认,再继续分析。 正式分析以后,关键判断都要带上对应数据。 数据不足以支撑结论的地方直接告诉我,不要强行推测原因。 不要修改原始Excel。 最后生成:【分析报告/ 汇总表 / 图表 / PPT】 完成以后,再附上一份本次分析使用的主要统计口径,方便我核对。 第六章PPT制作6.1 基本用法直接和豆包说要做PPT即可,豆包工作可以帮你搞定。 6.2 进阶玩法:先看大纲,再生成完整PPTPPT的本质是表达逻辑的展示。如果逻辑顺序一开始就错了,后面模板再漂亮也没用。尤其是汇报型PPT,老板真正关心的内容放到了后面,前面铺了一大堆背景,基本就得重来。 建议流程:先把材料给豆包→ 让它搭PPT结构 → 你确认OK → 再生成完整PPT 6.3 PPT制作提示词请根据我提供的资料制作一份PPT。 这次PPT 的用途是:【这里写汇报、培训、提案、复盘等】 主要给:【这里写老板、客户、同事、新员工等】 我希望最终控制在:【这里写大概页数】 开始前先不要直接生成PPT。 请先完整阅读材料,然后给我一份页面大纲。 每一页写清楚:- 页面标题 – 这一页准备讲什么 – 需要保留的关键数据或信息 – 适合使用文字、表格、图表还是图片 所有事实和数据只能来自我提供的材料。材料里没有的信息不要自行补充。 大纲确认以后,再继续生成完整PPT。 整体风格希望是:【这里写简洁、正式、科技感、商务等】 生成完成后,请再检查一遍页数、数据、文字是否过多,以及有没有内容超出页面。 6.4 PPT完成后的检查习惯PPT做完以后,别只看第一页,随便翻几页重点检查: •数字有没有写错 •图表和原数据能不能对上 •页面里是不是塞了半篇Word 第七章写报告与文档7.1 适用场景写报告、周报、复盘、通知、说明文档等内容输出型任务,是豆包工作特别高频的用途。 7.2 飞书集成优势用飞书账号登录以后,在授权范围内,豆包可以结合飞书里的聊天记录、文档、会议纪要、日程等内容继续工作。不用再手动复制十几段聊天、三份会议纪要给AI。 7.3 写作注意事项同一份材料,写给不同的人看,完全是三种东西: •给老板看:更关心结果、问题和接下来怎么办 •给同事看:要把事情讲清楚,最好还能直接照着执行 •给客户看:注意语气、专业程度,哪些话不能随便承诺 7.4 文档写作提示词请根据xxx资料,整理一份文档。 这份文档的用途是:【这里写周报/ 项目总结 / 活动复盘 / 内部通知 / 操作说明等】 主要给:【这里写老板/ 同事 / 客户 / 新员工等】 我希望读完以后,对方能够:【这里写你希望读者知道什么、做什么】 开始前请先完整阅读我提供的材料。只使用材料中已经明确的信息。没有确认的数据、时间、价格和结论不要自行补充。请根据读者和使用场景调整表达方式。 重点保留:【这里写关键进展/ 数据 / 问题 / 待办 / 风险等】 不重要的背景可以适当压缩。 最后生成:【Word / Markdown / PDF 等】 完成后再检查一遍,看看有没有遗漏重要信息,以及有没有把材料中不确定的内容写成确定事实。 第八章调研任务8.1 适用场景调研任务包括:搜资料、打开网页、找原始出处、对时间、比数据、排除重复消息,最后把零散信息整理成报告。豆包工作可以自动拆任务、浏览网页、搜集公开信息、比对不同资料,再整理成表格、报告或PPT。 8.2 云电脑优势任务比较长的话,可以放到云电脑里继续跑,电脑直接关机,不用一直陪着它。 8.3 竞品调研提示词请帮我完成一份竞品调研。 调研对象:【填写产品或公司】 调研时间范围:【填写最近30 天 / 半年 / 一年】 我重点想了解:【产品更新/ 价格 / 用户评价 / 市场动作 / 功能差异等】 请主动搜索公开资料。优先参考官网、官方账号、公开报告和可靠媒体。 重要信息保留来源和发布日期。同一条消息不要重复统计。 不同来源的数据如果有冲突,请单独标出来。 查不到的信息直接写暂未找到,不要补猜测。 完成资料收集后,请整理成:【竞品对比表/ 调研报告 / PPT】 最后再单独总结:- 最值得关注的 5 个变化 – 可能影响我们的 3 件事 – 还需要进一步确认的信息 8.4 调研结果核验建议建议点开几个关键来源看一眼。豆包可以替你省掉大量找资料、抄资料、归类资料的时间,但最后那几个会影响判断的数据,自己核一下会更保险。 第九章豆包与飞书集成9.1 飞书集成的核心价值职场里最费时间的,很多时候根本不是写周报或做PPT,而是找东西: •项目群里聊了一半 •会议纪要里定了一版 •后来老板又在另一个群里改了口径 •最新数据在文档里 •下次评审时间躺在日历里 豆包工作接上飞书以后,在你的权限范围内,它可以结合飞书里的聊天、文档、会议纪要、日程等信息继续干活。以前那套”复制聊天记录、下载文档、找会议纪要、把背景重新讲给AI听”的长路径,可以少做一大截。 9.2 典型使用场景
9.3 飞书集成提示词请基于我当前有权限访问的飞书内容,帮我完成下面这项工作。 我的任务:【填写最终想完成什么】 时间范围:【本周/ 最近30天 / 具体日期】 优先查找:【相关群聊/ 飞书文档 / 会议纪要 / 日程等】 我重点关心:【项目进展/ 数据 / 决策 / 风险 / 待办 / 负责人 / 截止时间】 请先查找与任务有关的资料。开始整理后请注意:- 优先参考时间较新的信息 – 同一件事如果出现不同说法,请把冲突单独列出来 – 聊天里还在讨论的内容,不要直接当成最终结论 – 没有找到明确依据的信息,请标记为”待确认” – 重要结论尽量保留对应的文档、会议或聊天来源,方便我后续核对 最后请整理成:【项目周报/ 项目复盘 / 汇报材料 / 行动清单 / PPT】 完成以后再检查:- 有没有使用已经过期的信息 – 有没有遗漏负责人和截止时间 – 有没有把还在讨论的事情写成已经确定 9.4 添加飞书连接器需要先豆包工作中添加飞书连接器才能使用集成功能。在连接器中搜索”飞书”,点击添加并进行授权即可。 第十章技能(Skill)10.1 什么是技能Skill在豆包工作中对应”技能”功能。当你有一套经常重复的工作方式,希望豆包工作按照这套方法来干,就适合做成技能。 举例:每周都要做项目周报,公司要求格式永远一样(先写关键进展、然后列数据、接着写风险、最后是下周安排)。如果把这套步骤和格式固定进技能,以后可以重复使用。 10.2 查找已有技能1.点开左边的”技能”模块 2.进入界面后,在搜索框搜索想要的技能 3.回车即可看到豆包技能市场的技能 豆包工作本身已内置大量多场景技能,对大多数用户来说都足够用了。 10.3 使用技能在干活的时候,在对话框点击”技能”,选择想要的技能,就可以调用该技能来帮忙。 10.4 创建自定义技能当内置技能满足不了个性化需求时,可以创建自定义技能。最简单的方法是让豆包帮你分析: 请查看你当前能够访问到的我最近的工作任务和项目记录。 帮我找出其中重复出现、步骤相似,并且交付要求比较固定的工作。 请重点判断哪些工作适合做成我自己的Skill。 先不要急着创建。请先给我一份候选清单,每个候选任务告诉我:1. 这项工作是什么 2. 最近大概重复出现过多少次 3. 为什么适合做成 Skill 4. 哪些步骤可以固定下来 5. 每次使用时有哪些内容需要我临时提供 6. 建议给这个 Skill 起什么名字 优先选择那些我以后还会经常做,而且做法已经比较固定的任务。 我确认其中某个任务以后,请继续帮我把它整理成一个可以长期使用的自定义Skill。 Skill 中请包含: – 适用场景 – 需要我提供的输入 – 固定执行步骤 – 必须遵守的规则 – 最终交付标准 – 可以复用的格式或模板 如果当前环境支持直接创建Skill,请继续帮我完成创建。 如果你无法读取我的最近任务,请不要猜,直接告诉我需要提供哪些任务记录,我再发给你。 第十一章连接器(MCP)11.1 什么是连接器如果技能是告诉豆包工作”一件事应该怎么做”,连接器则是把外部工具和数据接进来。 举例:要在QQ邮箱给客户发邮件,正常流程需要退出豆包、打开QQ邮箱、登录、发邮件、再回到豆包。但如果添加了QQ邮箱的连接器,只需要在豆包里说清楚要发什么邮件,豆包就能帮你搞定。 11.2 使用场景经常需要在各个软件中切换过来切换过去时,就可以使用连接器。 11.3 添加连接器步骤1.在豆包连接器中搜索需要的软件名称 2.点击加号添加 3.进行简单的登录授权 11.4 支持的软件豆包连接器市场里,市面上主流的软件基本都有,能满足大部分人的需求。 第十二章工作伙伴与工作小队12.1 工作伙伴工作伙伴可以理解成你临时请了一个专业同事。 •适合单一方向的专业任务(如数据分析、文案撰写) •把任务和资料交给它,它会按照专业方向参与分析、拆任务,最后把结果交给你 12.2 工作小队工作小队可以理解成临时拉了一个项目组。 •适合涉及多个专业方向的复杂任务 •多个不同方向的Agent一起干(有人负责数据、有人负责研究、有人负责表达呈现) 12.3 如何选择
原则:任务越复杂,小队越有价值。任务越单一,伙伴反而更省事。 注意:不要啥事都用小队来做。简单的事儿用小队反而会把事情搞复杂,效率拖慢,还特别烧token。 12.4 使用方法1.在左边对话框找到”技能伙伴”按钮 2.点进去选择想要召唤的伙伴或小队 3.点击加号,自动弹出对话框与你召唤的伙伴或小队对话 12.5 AI自动判断提示词我要完成下面这项工作:【填写你的任务】 最终希望得到:【报告/ PPT / 表格 / 方案 / 其他结果】 我会提供的资料包括:【填写已有文件、数据、网页、飞书资料等】 请先判断这件事更适合使用一个工作伙伴,还是组建工作小队。 如果一个工作伙伴就能完成,请选择最合适的专业方向,不需要为了增加人数而组队。 如果更适合工作小队,请根据任务安排合适的专业Agent。 先给我看一下分工方案。每个Agent 请写清楚: – 负责哪部分工作 – 需要使用哪些资料 – 最终需要交付什么 – 哪些任务可以同时进行 – 哪些任务需要等待前面的结果 最后请安排一个Agent 负责汇总和检查。汇总时不要简单拼接各个 Agent 的内容。如果不同 Agent 得出了冲突的结论,请把冲突指出来,并回到原始资料核对。 确认分工以后,再开始执行。 第十三章手机远程13.1 功能说明把手机变成电脑的遥控器,随时远程指挥电脑上的豆包工作干活。不需要提前设置,远程功能默认打开。 13.2 连接方式1.在手机上登录与电脑端相同的豆包账号 2.在”工作设备”中选择自己的本地电脑即可连上 13.3 使用场景
13.4 手机远程派活提示词请通过我当前可用的电脑继续完成下面的任务。 我要完成:【填写任务】 需要使用的资料:【填写文件名、文件夹、网页或其他资料】 最终需要得到:【文档/ Excel / PPT / PDF / 其他结果】 执行过程中请注意:- 先确认你找到的是正确文件和最新版本 – 不要删除、覆盖或移动原始文件 – 遇到需要我确认的重要操作时先暂停,并在手机端提醒我 – 如果发现缺少资料,不要自行猜测,请告诉我缺什么 完成以后,请把最终结果和需要我确认的地方一起告诉我。 第十四章定时任务14.1 功能说明给豆包排一个固定班表。适合那些你知道下周、下个月还要做,而且每次流程都差不多的任务。 14.2 创建方式方式一:使用模板(推荐) 1.在左边功能区选择”定时任务” 2.选择下方通用模板 3.点击模板后,豆包会自动生成创建定时任务的提示词 4.一键创建 方式二:手动创建 1.点击右上角”新建” 2.输入想让他重复做的任务和频率 3.保存即可 14.3 重要注意事项1.技能和连接器可用:定时任务也可以使用技能和连接器,能做的事情远不止简单周报和搜资料 2.联网任务选云电脑:如果定时任务需要上网搜索,建议在工作任务中选择云电脑(24小时在线),选本地电脑则需一直保持开机 3.先手动跑通再设定时:在跑定时任务之前,最好先手动把任务跑成功两三次。如果手动都没跑成功过,定时任务跑偏了你根本不会注意到 第十五章新手常见坑(附录)以下总结了新手最容易踩的12个坑,建议都看一遍: 坑1:一上来就给一个巨大任务刚开始先做小任务。三份材料、一张表、一份会议纪要。先知道它工作时会发生什么,再慢慢上难度。 坑2:所有工作都放同一个任务不同事情分开、持续项目集中。后面找东西能省很多时间,AI也不会记忆混乱。 坑3:材料一股脑全给,没有范围文件很多的时候,一定告诉它时间、版本或者要看的文件。材料越多,越需要范围。 坑4:只说一句”帮我做一下”至少告诉它最后要什么。如果容易犯错,再补上边界,这已经能解决很多问题。 坑5:PPT不看大纲直接生成先看页面结构,方向对了再做,返工成本会低很多。 坑6:Excel不核计算口径看到漂亮图表别急着开心,公式先核,分母先核,再看结论。 坑7:正式文件直接开放高权限刚开始保留确认,尤其是覆盖、发送、发布和删除,这些动作最好慢一点。 坑8:连接器刚接好就让它修改资料先读、先查、先汇总,稳定以后再考虑写入。 坑9:第三方Skill随便装确认来源,看看权限,带脚本的更要仔细。不会看,就让AI先帮忙审核一遍。 坑10:小任务也开工作小队一个人能做完,就别硬拉一群Agent。角色越多,验收也越麻烦。 坑11:AI说完成就直接交差文件打开看看,关键数据抽查,事实核一下。这个习惯永远别省,AI目前来说是避免不了幻觉的。 坑12:手动都没跑通就开始自动化普通任务先跑好,再设定时。自动执行会放大好流程,也会重复坏流程。 结语豆包工作是一款强大的AI办公助手,从安装登录到各种进阶功能,掌握后能显著提升工作效率。建议新手先从整理资料、Excel分析等简单任务入手,逐步尝试PPT制作、调研、飞书集成等进阶功能,最后再探索技能、连接器、工作小队和定时任务等高级玩法。 找一件今天或明天本来就要做的小事,按照手册里学到的东西跑一遍,然后再逐步尝试更多功能,你会发现豆包工作真的能成为一个帮你上班的”同事”。 |